信息的处理.txt

 威尼斯网址     |      2019-04-26 10:32
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信息的处理
 
 
对获取的原始信息材料,必须根据一定的要求,按照科学的程序进行筛选、分类、分析、判断和整理,使之成为管理者所需要的真实准确的信息。信息的处理包括选择判断、综合分析和加工整理等过程。
 
(1)信息的选择判断
 
信息的选择判断,就是对原始信息进行鉴别、筛选、修订的过程。鉴别是选择的基础,对原始信息资料的鉴别是一道复杂细致的工序。一般要注意三点:一是通过鉴别确定原始信息资料的性质;二是通过鉴别,确定原始信息资料的使用价值;三是通过鉴别,确定原始信息资料的可靠性、真实性。对获取的信息,要认真审查其来源是否可靠,方法是否科学;情况是否真实,对其中列举的事实、数据、时间、地点、人物都要反复核实,鉴别真伪。
 
(2)信息的综合分析
 
综合分析是在对原始信息在进行鉴别、筛选的基础上所做的深加工,是决定信息质量的关键一环。综合分析就是对已经搜集到和经过初步整理的信息资料,进行由此及彼、由表及里的分析推导、浓缩综合,使之条理化、系统化,成为能够准确揭示和反映事物内在联系和发展规律的资料。
 
(3)信息的推导预测
 
预测是信息处理的中心环节,预测的目的在于获得反映事物未来变化趋势的新信息,这是一种高层次的信息,是管理者进行科学决策的重要依据。开展分析预测,做好前期工作至关重要,事先必须掌握充足的数据和资料,针对不同对象确定合适的预测方法。预测过程中,要善于假设、善于思考并提出影响预测对象未来变化的主要原因和次要因素。预测工作要有尊重实际的科学态度,要使假设和推测符合事物发展的客观规律。
 
(4)信息资料的编写
 
信息资料的编写与公文写作的要领大同小异,所不同的是,信息资料要更加言简意明,短小精悍,用精炼的语言、极少的文字反映最大的信息量。一篇好的信息资料应做到主题集中、标题鲜明、结构严谨、语言凝练和内容准确。
 
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